コンサルティングをしていると、
どんな手帳を使っているか？と言う質問が増えています。
＊手帳については後半で！
それよりも多い「嘆き」が、
メールが多すぎて見落とす
メールが多すぎて処理が追い付かない と言う悩みです。
悩みの症状は、
メールが多くて困っている、ですが
原因は「決断力不足」による「先送り癖」が殆どです。
例を挙げると
・出欠回答のメールが来た
仕事が入るかもしれないから後にしよう
↓
後にした事を忘れて放置
・提案事項のメールが来た
今日は結論が出せないから読むだけ読んでおこう
↓
〆切の催促が来て慌てて返信
これらは、こうしてみてはいかがでしょうか？
＊いつ結論を出すかだけ決めて、アラームの設定をする
＊一旦、出席にしてその他のスケジュールは入れない
＊出席の返事をして、スケジュールのやり繰りをする
＊今日は結論が出ない旨、すぐに返信メールを送る
環境設定が、
決断スピードを遅くしている場合もあります。
・メールソフトの振り分け機能を使っていなくて、
迷惑メールも混在したメールボックスで
メールを一つ一つ削除したり、開封したりしていませんか？
＊「メール振り分け＋メールソフト名」
（Outlook、Gmailなど）で、
カテゴリー別に自動で振り分けする方法が出てきます。
因みに私は、
21分類に分けてメールに優先順位を付けています。
メールの取り扱いで、
決断力、断捨離力の訓練になりますね！
手帳は、もう10年近く使っていません。
メモはコピー用紙を持ち歩いて、
案件や顧客ごとにファイリングして保管しています。
スケジュールは、iphoneとOutLookをicloudを経由して
同期させてスマホとパソコン両方で使っています。